科目就是填写购买物品,或者消费项目、理由的位置。
报销程序:
1.报销费用的填制要求:
a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核:
a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

相关问题解答
1、问:费用报销单上的“报销部门”和“单据张数”到底怎么填?
答:哎呀,这个其实很简单。“报销部门”就写你所在的部门名称,市场部”或“行政部”,别写个人名字。“单据张数”指的是你后面贴的发票、收据一共多少张,比如有3张发票、1张收据,就填“4”,注意一定要数清楚,不然财务审核时容易退回。
2、问:报销单里的“费用项目”和“金额”怎么对应填?
答:我一般是按发票上的具体事由来填,交通费”“办公用品”“差旅住宿”这些,金额就是发票上的数字,注意大写和小写都要写,举个例子:交通费200元,小写写“200.00”,大写写“贰佰元整”,如果一张发票包含多种费用,得分开列,别混在一起。
3、问:有没有标准的费用报销单模板?我手头没有合适的。
答:有啊!可以直接在网上下载Excel或者Word模板,很多企业也有自己的固定格式,你搜“费用报销单模板”就能看到那种带“报销人”“报销日期”“费用项目”“金额”“备注”等基本字段的,如果没有,你可以自己画个表格,重点包括:日期、部门、费用明细、金额大小写、合计、审批人签字栏就行。
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本文概览:科目就是填写购买物品,或者消费项目、理由的位置。报销程序:1.报销费用的填制要求:a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b)...
文章不错《费用报销单怎么填 费用报销单模板》内容很有帮助