公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

相关问题解答
1、问:公司公章和财务章到底该由谁来保管才安全?
答:我根据网上查到的资料,一般建议公章和财务章要分开专人保管,不能一个人全拿着,公章最好由公司行政负责人或综合部门主管保管,财务章必须由财务负责人或出纳之外的会计人员保管,而且,保管人要用专门的保险柜或带锁的柜子存放,每天下班前检查,谁用谁登记,防止乱盖。
2、问:印章使用有没有什么审批流程?
答:当然有,正规的印章管理制度都要求先填《用章申请表》,写清用章事由、文件名称、份数、日期,然后部门负责人签字,再报公司领导审批,重要的合同、对外投资、担保这些还需要法人代表签字同意,审批后才能拿着申请表去保管人那里盖章,保管人核对无误后盖章,并在登记簿上记录,申请表存档备查,这样责任清晰,出问题能倒查。
3、问:财务章和公章能不能随便带出公司使用?
答:绝对不行,按规定,所有印章原则上不准带出公司,如果非要带出去,比如去银行、税务局办事,必须由申请人写书面申请,说明原因和预计返回时间,经公司总经理或董事长批准,由保管人陪同或者指定专人监督使用,并当天归还,带出去期间要全程携带,不能离开视线,防止被盗用或私盖。
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